Aunna Asociación
Unión y trabajo en equipo

‘Juntos más lejos’. Este es el lema de Aunna y cuya aplicación se percibe no solo en la cartelería y las palabras ‘viniladas’ que se han distribuido por los paneles transparentes que separan los puestos de trabajo de la sede central. La frase también expresa el pensamiento que guía la forma de trabajar y prestar servicios a los socios. Por eso, la unión y el trabajo en equipo son los pilares sobre los que pivota la cultura de la Asociación, que actualmente cuenta con 258 socios repartidos por todo el territorio nacional, “cada uno independiente y con su marca e imagen propia”. Como es lógico, todos ellos tienen también a su disposición las oficinas centrales de la organización, en planta calle y con un espacio de 300 metros cuadrados.
 

En concreto, las oficinas de Aunna se ubican, desde mayo de 2019, en la madrileña calle Doctor Fleming. Hasta esa fecha, la Asociación contaba con un espacio en el Paseo de la Castellana, pero necesitaba ampliar el espacio ya que su apuesta por un nuevo proyecto asociativo había contribuido a que el equipo creciera. Además, la ampliación de servicios planteada permitía ofrecer a los socios la puesta a su disposición tanto de una sala de formación como un puesto de trabajo en Madrid. Ello es posible con un espacio de 300 metros cuadrados, divididos en dos plantas, que albergan la zona de trabajo para los diez empleados actuales, así como dos despachos y una sala de reuniones perfectamente equipada y con capacidad para ocho personas.

La división de las salas se ha llegado a cabo con paneles de cristal que dan una sensación de mayor  amplitud, libertad y transparencia. Además, en los paneles se han grabado palabras como prevención, servicio, especialista, confianza, personas, socios, seguros,…, todas ellas relacionadas con la filosofía de la Asociación. 

Amplitud y luminosidad

Como en muchas empresas, el espacio más destacado de la oficina es la sala de formación, con capacidad para 30 personas, y que cuenta con la opción de dividirla en dos espacios. Está dotada de equipamiento audiovisual, mesa de sonido, proyector y una gran pantalla. 

La zona de trabajo destaca por su amplitud y luminosidad, así como por los equipos individuales, con doble pantalla y un amplio escritorio, con los que trabajan el equipo integrado por un director gerente, un director de desarrollo de negocio, un responsable del área legal, una responsable de administración y finanzas, una persona encarga de atención al Socio, así como dos personas en el Departamento de Marketing y Comunicación, entre otras. 

Pilar fundamental

La tecnología es uno de los pilares fundamentes en Aunna Asociación. Por ello, desde el primer momento, está incorporada en su día a día y en el de sus empleados. A nivel IT cuentan con una sala donde se ubica  el servidor local, aunque, también cuentan con servidor en la nube que aloja alguno de sus servicios como el multisite web. Todos los equipos disponen de conexión por cable a internet y via wifi para los equipos portátiles y para los visitantes que lo necesiten.  

En este sentido, el teletrabajo supuso todo un reto, ya que era algo nuevo y que tuvo que implantarse de manera inmediata y urgente debido a la situación de emergencia. La adaptación, se remarca, “fue ejemplar con una puesta en marcha y ejecución en tiempo récord”.